Niniejsze „Ogólne warunki udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Fundację Pro Novis” (dalej: Ogólne Warunki) określają zasady umowy zawieranej z Fundacją przez osoby uczestniczące w danym Wydarzeniu.
Pisane wielką literą zwroty użyte w Ogólnych warunkach oznaczają:
Fundacja / Organizator / Ewangeliczna Polska – Fundacja Pro Novis z siedzibą w Suchym Lesie (62-002), ul. Śnieżna 9a. Ewangeliczna Polska jest ponadwyznaniowym ruchem chrześcijańskim współpracującym z kościołami i organizacjami, których celem jest przybliżanie ludziom ewangelii. Statut Fundacji dostępny jest pod adresem ewangeliczna.pl/statut-i-sprawozdania-finansowe-fundacji.
Wydarzenie – konferencja, obóz, szkolenie, projekty, warsztaty lub inna formuła spotkania zorganizowanego przez Fundację zarówno on-line jak i off-line, które wymaga imiennego zapisu Uczestnika, niezależnie od tego czy udział w Wydarzeniu ma charakter odpłatny lub nieodpłatny.
Usługa Umowna – czynności świadczone Uczestnikowi w ramach udziału w Wydarzeniu – na zasadach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach.
Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana (zapisana) na Wydarzenie. Uczestnicy małoletni są zapisywani przez rodziców / opiekunów prawnych.
Wolontariusz – osoba fizyczna, która w ramach przygotowania i realizacji Wydarzenia ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje na rzecz Fundacji świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 poz. 450 z późn. zmianami).
Rejestracja Ewangelicznej Polski (REP) – dostępna każdorazowo na dedykowanej stronie lub podstronie administrowanej przez Fundację Pro Novis, umożliwiająca zapis na konkretne Wydarzenie.
Użytkownik – każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Wydarzenie.
E-mail –adres e-mail podany przez Użytkownika podczas rejestracji, przypisany do Konta Użytkownika.
Zawarcie umowy uczestnictwa w Wydarzeniu – moment dostarczenia przez Fundację Użytkownikowi na wskazany podczas rejestracji adres e-mail potwierdzenia, że zgłoszenie zostało przyjęte i obecność na Wydarzeniu została zaakceptowana.
Polityka Prywatności – obowiązujące zasady postępowania z danymi osobowymi użytkowników serwisów administrowanych przez Fundację, dostępne pod adresem ewangeliczna.pl/polityka-prywatnosci.
Regulamin – zasady działania serwisów internetowych administrowanych przez Fundację, dostępne pod adresem ewangeliczna.pl/regulamin.
1. W celu udziału w Wydarzeniu należy:
a) Zapisać się na konkretne wydarzenie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej dedykowanej wydarzeniom: ewangeliczna.pl/wydarzenia oraz
b) dla Wydarzeń płatnych – uiścić opłatę w wysokości i na zasadach wskazanych odrębnie dla każdego Wydarzenia.
2. Zapis Uczestnika na Wydarzenia odbywa się on-line za pośrednictwem Rejestracji.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do Internetu wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jego zasobów.
4. Zakres działania Rejestracji obejmuje przechowywanie w bazie danych rejestracji Użytkownika, a także obsługę tej rejestracji przez Fundację.
5. Rejestracja uczestnictwa trwa do wyczerpania puli miejsc, ale nie dłużej niż do dnia ustalonego przez Organizatora, o czym informuje on w Rejestracji i/lub na stronie internetowej Wydarzenia – jeżeli taka strona została uruchomiona.
6. W celu poprawnej rejestracji Użytkownik zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*).
7. Użytkownik gwarantuje, że wszystkie dane przekazane w Rejestracji są prawidłowe.
8. Ukończenie procesu rejestracji wymaga od Użytkownika złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Ogólnych Warunków i ich akceptacją, co obejmuje również akceptację przetwarzania danych osobowych w celach związanych z realizacją Usługi Umownej.
9. Po pozytywnej weryfikacji zapisu na Wydarzenie na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia i zawarcia umowy uczestnictwa w Wydarzeniu.
10. Liczba miejsc udziału w Wydarzeniu jest ograniczona. W szczególnych przypadkach Fundacja zastrzega sobie prawo kwalifikowania Uczestników do udziału w Wydarzeniu według klucza innego niż kolejność zgłoszeń.
1. Fundacja dokłada wszelkich starań, by zapewnić realizację Usługi Umownej zgodnie z opisem Wydarzenia umieszczonym w Systemie Rejestracji i/lub na stronie internetowej Wydarzenia (jeżeli taka strona została uruchomiona).
2. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z Uczestnictwa w Wydarzeniu może odbyć się bezkosztowo. Jednocześnie Fundacja nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Wydarzeniem.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz/lub programu, gdy wynika to z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
4. Fundacja zobowiązuje się do wykorzystywania udostępnionych przez Użytkownika danych osobowych wyłącznie w celach i na zasadach określonych w punkcie VI niniejszych Ogólnych Warunków.
5. Fundacja nie odpowiada za przypadki braku dostępności Rejestracji zaistniałe w związku z awarią systemu łączności telekomunikacyjnej oraz za inne skutki wadliwego działania łączy telekomunikacyjnych i szkód przez nie wywołanych.
6. W przypadku wydarzeń off-line Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
(obowiązujące odpowiednio podczas Wydarzeń off-line lub on-line)
1. Uczestnik ma prawo udziału we wszystkich punktach programu danego Wydarzenia oraz korzystania z usług dodatkowych w tym programie przewidzianych lub udostępnianych przez administratora obiektu, w którym Wydarzenie się odbywa.
2. W trakcie organizowanych przez Fundację Wydarzeń staramy się zapewnić miłą i uprzejmą atmosferę, w związku z czym zobowiązujemy wszystkich Uczestników do:
a) powstrzymywania się od działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie Wydarzenia, w szczególności mogących utrudnić korzystanie z Wydarzenia przez pozostałych Uczestników;
b) powstrzymywania się od działań mogących naruszyć prywatność innych Uczestników, w szczególności zbierania, przetwarzania oraz rozpowszechniania informacji o innych Uczestnikach bez ich wyraźnej zgody;
c) powstrzymywania się od działań naruszających dobre imię Fundacji oraz podmiotów z nim współpracujących;
d) przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów;
e) przestrzegania wszystkich szczegółowych zasad bądź regulaminów określonych dla danego Wydarzenia.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
4. W trakcie Wydarzenia, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora i osób go reprezentujących, w tym Wolontariuszy. Dotyczy to w szczególności zakazu rejestracji obrazu, dźwięku i/lub fotografowania wystąpień mówców.
5. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obowiązującego na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie zdarzenia i incydenty łamiące postanowienia Ogólnych Warunków mogą być podstawą do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Wydarzeniu i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Wydarzenia lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, bez rekompensaty i zwrotu poniesionych kosztów związanych z udziałem w Wydarzeniu.
1. Dane osobowe Uczestników i Wolontariuszy przetwarzane są na zasadach określonych poniżej, bez uszczerbku dla obowiązujących w ramach wszelkich działań Fundacji Polityki Prywatności oraz Regulaminu.
2. Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679) Organizator informuje, co następuje:
a) Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Fundacja Pro Novis z siedzibą w Suchym Lesie, 62-002, ul. Śnieżna 9a (dalej jako: Administrator danych)
b) Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@ewangeliczna.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „IOD”;
c) Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Uczestnika:
d) dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi Administrator danych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679;
e) dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres:
f) Uczestnik posiada następujące prawa:
g) jednocześnie Uczestnikowi nie przysługuje:
z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679.
z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679;
h) podanie danych jest:
i) dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
3. W celu skorzystania z praw, o których mowa powyżej należy przesłać stosowne żądanie:
1. Przepisy „Ogólnych warunków udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Fundację Pro Novis”, regulują zasady realizacji Usługi Umownej, stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu zarówno off-line oraz on-line i obowiązują wszystkich Uczestników.
2. Żadna ze Stron (tj. ani Uczestnik, ani Organizator) nie może przenieść na osobę trzecią uprawnień wynikających z Warunków Ogólnych bez pisemnej zgody drugiej ze Stron.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail i/lub numeru telefonu Uczestnika podanego podczas rejestracji na Wydarzenie, celem przekazywania Uczestnikom Wydarzenia istotnych informacji organizacyjnych, m.in. o zmianach programu Wydarzenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w „Ogólnych warunkach udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Fundację”.
5. W przypadku zmiany Ogólnych Warunków ich doręczenie Użytkownikom odbywać się będzie poprzez umieszczenie na stronie Rejestracji.
6. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmiany Ogólnych Warunków, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Wydarzenie, powinien niezwłocznie zapoznać się̨ ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Ogólnych Warunków, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres kontakt@ewangeliczna.pl . Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 14 dni od wejścia w życie zmienionych Ogólnych Warunków. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Ogólnych Warunków w podanym wyżej terminie, przyjmuje się̨, że Uczestnik zaakceptował zmiany Ogólnych Warunków.
7. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Usługi Umownej będą rozstrzygane polubownie.
8. W przypadku braku polubownego rozwiązania, spory pomiędzy Stronami umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Fundacji Pro Novis.
9. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
10. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: Fundacja Pro Novis, ul. Śnieżna 9a; 62-002 Suchy Las oraz poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: kontakt@ewangeliczna.pl.